Wie zijn wij
Dit is het privacy beleid van de firma Open Beheer, waarvan deze website openbeheer.info eel van uitmaakt. Bij de contact pagina vindt je onze contactgegevens terug.
Welke persoonsgegevens we verzamelen en waarom we dat doen
Vermits we geen commercieel bedrijf zijn, houden we ook geen gegevens bij van onze websitebezoekers. Enkel van de gebruikers die geregistreerd zijn en gevalideert door Open Beheer, worden gegevens bijgehouden die de nodige toegang tot deze site mogelijk maken. Dit zijn persoonsgegevens zoals een naam, e-mailadres, persoonlijke accountvoorkeuren, ook gekend als cookie infomatie.
Er worden geen medische persoonsgegevens of gegevens over gezondheid verzamelt en/of bewaart.
Aanvullend op de lijst met persoonsgegevens die je verzamelt, moet je ook aangeven waarom je die verzamelt. Deze uitleg moet de wettelijke basis geven voor je gegevensverzameling en vastlegging of de manier waarop de gebruiker actief toestemming heeft verleend.
Persoonsgegevens worden niet alleen aangemaakt door interacties van gebruikers met de website. Persoonsgegevens worden ook gemaakt door technische processen zoals, contactformulieren, reacties, statistieken en insluitingen van derden.
Standaard verzamelt deze website geen persoonsgegevens over bezoekers, alleen de gegevens die getoond wordt in het scherm met het gebruikersprofiel van geregistreerde gebruikers.
Reacties
De data van reacties worden bijgehouden en gepubliceerd voor de ingelogde gebruikers.
Media
Alle media is afkomstig van eigen foto’s of gegenereerd door AI. Gebruikers kunnen meestal zelf geen media opladen, behalve specifieke informatie formulieren. Alle bestanden die zijn geüpload zijn toegankelijk voor de geregistreerde gebruiker.
Contactformulieren
Contactformulieren worden specifiek gebruikt om informatie te bekomen van de leden of voor een bijeenkomst. Transactie informatie zal niet langer dan nodig, met een maximum van 2 jaar bewaard worden. Deze info zal nooit voor marketing doeleinden gebruikt worden.
Cookies
Cookies maken onafscheidelijk deel uit van deze website om het goede beheer tussen de ingelogde deelnemers te verzekeren. We hebben een overzicht van alle cookies die deze website gebruikt toegevoegd.
Analytics
Wij gebruiken geen analytische programma’s om het gedrag van onze abonnees na te gaan.
Met wie we je gegevens delen
Voor zover we weten hebben we geen derde partijen, partners, betaalagentschappen of service providers waarmee je jouw data delen.
Hoelang we je gegevens bewaren
Contactformuliergegevens worden zes maanden bewaard.
Analytische gegevens worden een jaar bewaard en enkel over ingelogde gebruikers. Er zijn geen gegevens over klanten of verkopen.
Welke rechten heb je van je eigen gegevens
Als gebruiker heb je rechten over het privacybeleid en over je gegevens. Je kan ons steeds een bericht sturen over dit privacy beleid. Indien we dit beleid niet kunnen aanpassen naar jouw wensen, dan verwijderen we alle gegevens over jouw persoon van deze website, inclusief de toegang tot deze website als ingelogde gebruiker.
Naar waar je gegevens verzonden worden
We opereren enkel binnen de Europese Unie en de gegevens zijn beveiligd naar derden toe. Backups, web hosting, cloudopslag zijn enkel toegankelijk voor een beperkt aantal personen met IT functie.
Deze Europese data wordt in de Europese Unie bewaard. Alle partners bevatten clausules in hun contracten die deze regels onderschrijven.
Contactinformatie
In de pagina contact, kan je de contactgegevens vinden ivm inbruiken over dit privacy beleid.
Bijkomende informatie
Deze website wordt niet voor commerciële doeleinden gebruikt.
Hoe we je gegevens beschermen
Om misbruik te voorkomen van data, moeten alle gebruikers met een beheersfunctie, zich aanmelden dmv een twee-factor authenticatie, zodat eventueel bij paswoord diefstal of fraude de data buiten bereik blijft van de inbreker/fraudepleger.
De procedures die we hebben in geval van een gegevensinbreuk
Indien we een datalek zouden vaststellen, zullen alle geregistreerde gebruikers op de hoogte gesteld worden van deze inbreuk. Van niet-geregistreerde bezoekers wordt geen data bijgehouden. Financiele gegevens zoals bankrekeningen en fianciele informatie worden niet op deze website bijgehouden. De boekhouding wordt gevoerd op een externe server met een apart service contract.
Derden waarvan we gegevens van ontvangen
Deze website ontvange geen gegevens over gebruikers van derden waaronder adverteerders.
Welke geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering doen we met gebruikersgegevens
Deze website levert geen diensten zoals het aanvragen van financiele informatie. Zoals reeds vermeld, wordt de boekhouding elders gevoerd.