De algemene vergadering van de Vereniging van mede-eigenaars van Vereniging van Mede-Eigenaars (VME), , ingeschreven in het kbo met nummer 0123.456.789 benoemen de heer Louis De Pelsmaeker tot interne-syndicus volgens de handtekeningen in bijlage.
Vereniging van Mede-Eigenaars (VME)
- Residentie Hupper de pup
- Vaartbaan 600
- B-2812 Mechelen (Muizen)
Interne Syndicus
- Louis De Pelsmaeker
- Vaartbaan 600B0101
- 2812 Mechelen (Muizen)
- Aangesteld als interne syndicus op datum van heden
Duur en vergoeding
- Duur van het mandaat: Vanaf heden en loopt voor een periode van van één jaar of tot de volgende algemene vergadering
- Het mandaat kan enkel verlengd worden door een uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering.
- Opzegging: Voor een vroegtijdige opzegging, zowel door de algemene vergadering of door de syndicus zelf, is steeds een vooropzeg van 3 maanden verbonden. Er worden geen extra schadevergoedingen voorzien bij een vroegtijdige opzeg.
- Vergoeding: De vrijwilligersvergoeding bedraagt 10 euro per kavel. De onkostenvergoeding bedraagt 10 euro per kavel. Dit bevat verwarming, bureel en onderhoud, elektriciteitskosten, internetabonnement, pc, printer en alle andere bureel benodigdheden. Beide vergoedingen worden maandelijks uitbetaald.
- Afsluiten boekjaar: Voortaan zal het boekjaar afgesloten worden per 31/12. De volgende afsluiting van het verlengd boekjaar zal dus gebeuren op 31/12/2026.
- Algemene vergadering: De algemene vergadering zal plaats vinden elke 3de zaterdag van de maand januari. De volgende algemene vergadering zal dus plaatsvinden op zaterdag 16/1/2027 om 10 u. Plaats wordt meegedeeld.
- Er wordt maximum 1 kavel per maand per persoon aangerekend. Leden met uitsluitend een garage betalen enkel 5 euro per maand vrijwilligersvergoeding. De administratie voor de maandelijkse facturatie van het elektriciteitsverbruik van de laadpalen zit mee inbegrepen in deze vrijwilligersvergoeding. Leden met enkel een berging worden vrijgesteld van deze vergoeding. Alle bedragen zijn gekoppeld aan de index.
- Kernverantwoordelijkheden van de interne syndicus :
- zoals opgelegd door het Burgerlijk Wetboek en het reglement van mede-eigendom.
- Administratief beheer:
- Het voorbereiden en samenroepen van de algemene vergadering,
- het opstellen van de notulen van deze vergadering en bijhouden van het register.
- uitvoeren van deze beslissingen
- notariële publicatie van de documenten waar nodig.
- Financieel beheer:
- Het beheren van de inkomsten en uitgaven van het gebouw,
- het betalen van de VME facturen,
- de eindejaarrapportering van balans, kosten en opbrengsten.
- Berekenen verdeling van de kosten aan de leden.
- Technisch beheer: Laten uitvoeren van het periodiek onderhoud en het organiseren van herstellingswerken waar nodig.
- Contracten:
- die de VME heeft met de externe leveranciers worden behouden,
- wijzigingen worden goedgekeurd tijdens de algemene vergadering.
- de VME vertegenwoordigen in al haar contacten en contracten
- KBO: De VME registreert de interne syndicus in de KBO (Kruispuntbank van de Ondernemingen) onder haar eigen ondernemingsnummer.
- Aansprakelijkheid: De VME sluit een aansprakelijkheidsverzekering af voor de interne syndicus.